Managementassistent het VerschilCentraal Orgaan opvang asielzoekers
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
Ondersteunen van de locatiemanager
Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
Beheren van de agenda
Maken van roosters
Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
Notuleren tijdens bijeenkomsten en vergaderingen
Maken van actielijsten en bewaken van afspraken
Werken in een team met korte lijntjes
Deelnemen aan teamoverleggen
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€2,940.02 - €3,639.69 per maand
Wat wij bieden
Salaris van minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,69 bruto op basis van 36 uur
Dienstverband voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract
Pensioenregeling
Loopbaanbudget
Vitaliteitsuren
Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Wat bieden wij?
Het COA biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en een IKB van 18%. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw rol als managementassistent:
Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
Beheren van de agenda van de locatiemanager
Maken van roosters
Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
Notuleren tijdens vergaderingen
Maken van actielijsten en bewaken van afspraken
Schrijven van heldere en begrijpelijke teksten
Signaleren van knelpunten en verbeterpunten
Wie zoeken wij
Als Managementassistent bij het COA ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager en het zorgen voor een soepele gang van zaken op de locatie. Je bent accuraat, communicatief vaardig en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Mbo-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers
Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Kennis van administratieve en secretariële regels en afspraken
Accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
Zelfstandig, vrolijk en behulpzaam
Teamplayer
Flexibel en stressbestendig
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Diploma- en certificatencontrole
Identiteitscontrole
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een dynamische omgeving
Iets betekenen voor anderen
Veelzijdig takenpakket
Ruimte voor eigen initiatief
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent het Verschil
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder dat je een cv hoeft te uploaden of een account hoeft aan te maken.
