Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Beheer proactief de agenda's van twee managers en zorg voor een soepele afhandeling van afspraken.
Overzie de mailbox, signaleer urgente zaken en handel vragen zelfstandig af.
Draag bij aan een positieve werksfeer en neem deel aan teamactiviteiten.
Summary
Geplaatst3 maanden geleden
Functietypecontract
Salaris€3,016 - €3,879 per maand
Wat wij bieden
Werk in een energieke en collegiale omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Krijg de ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien binnen het team.
Profiteer van aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een individueel keuzebudget (IKB).
Draag bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.
Waarom deze rol?
Als managementondersteuner bij het PPAC ben je onderdeel van een dynamisch team dat zich inzet voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en door te groeien in een energieke en collegiale omgeving. Naast aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een individueel keuzebudget (IKB), draag je bij aan een maatschappelijk relevant thema.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten.
Mailboxbeheer: filteren en prioriteren van e-mails, afhandelen van correspondentie en doorsturen van berichten.
Ondersteuning bij projecten en programma's: voorbereiden van vergaderingen, opstellen van presentaties en notuleren.
Verzorgen van administratieve taken: verwerken van declaraties, bestellen van kantoorartikelen en bijhouden van gegevens.
Aanspreekpunt zijn voor collega's en externe relaties: te woord staan, doorverbinden en informatie verstrekken.
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een nauwkeurige en proactieve teampeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid en bent bekend met de processen en procedures. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen.
MBO 4 werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
Goede kennis van Microsoft Office.
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Proactieve en flexibele werkhouding.
Nauwkeurig en stressbestendig.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Individueel Keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een energieke en collegiale werkomgeving.
Een enthousiast en zorgzaam team.
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementondersteuner
Ben jij de enthousiaste en proactieve managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan direct!
