Optimaliseer informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht
Maak informatie toegankelijk en vindbaar voor collega's
Verhoog het informatiebewustzijn binnen de organisatie
Summary
Geplaatst5 dagen geleden
Functietypecontract
Salaris€3,602 - €5,313 per maand
Wat wij bieden
Bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10) op basis van 36 uur
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast contract
Hybride werken
Thuiswerkvergoeding en -faciliteiten (laptop, bureau, bureaustoel)
Wat bieden wij?
De gemeente Utrecht biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris, een individueel keuzebudget en de mogelijkheid tot hybride werken. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een professionele omgeving en een waardevolle bijdrage te leveren aan de stad Utrecht.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw taken
Opstellen van vernietigingslijsten en tijdig vernietigen van informatie
Adviseren over de juiste manier van informatieopslag
Voorbereiden van informatieoverdracht naar Het Utrechts Archief
Optimaliseren van zaakgericht werken
Opstellen en bijhouden van overzichten (ordeningsstructuren, etc.)
Uitvoeren van hub-management in SharePoint/Teams
Ondersteunen bij Wet open overheid (Woo) verzoeken
Trainen van medewerkers in informatiebeheer
Wie zoeken wij
Voor deze functie zoeken we een professionele en integere kandidaat met ervaring in informatiebeheer. Je werkt nauwkeurig, analytisch en kunt collega's op verschillende niveaus helder informeren over informatiebeheer.
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Ervaring als informatiebeheerder, recordmanager of vergelijkbaar
Ervaring met Document Management Systemen (DMS)
Kennis van informatiebeheer en bewaartermijnen
Ervaring met zaakgericht werken, Office 365 en SharePoint (pre)
Professionele en integere houding
Gedetailleerde en analytische werkwijze
Geduld en heldere communicatie
Aanpassingsvermogen aan verschillende niveaus binnen de organisatie
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
Hybride werken
Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Informatiebeheerder
Ben jij de Informatiebeheerder die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je hebt tot 2 december 2024 de tijd. Een korte sollicitatie is voldoende, je hebt geen CV nodig.
