Je beheert agenda's, plant afspraken in en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen.
Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, notuleert tijdens vergaderingen en stelt verslagen op.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en bezoekers.
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€4,240 per maand
Wat wij bieden
Mogelijkheid tot een vast contract na een jaarcontract.
Salaris tot € 4.244 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur.
17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) om te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris, verlof of opleidingen.
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Goede pensioenregeling via ABP.
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via de 'Academie Haarlem'.
Een dynamische en afwisselende werkomgeving.
Een gezellig team met ruimte voor sociale activiteiten.
Waarom deze rol?
Deze functie biedt jou de kans om je organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien binnen de gemeente Haarlem. De gemeente Haarlem is een organisatie die diversiteit en talent omarmt en waar je jezelf kunt zijn. Je komt terecht in een gezellig team met een informele werksfeer.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken.
Verzorgen van correspondentie, zowel intern als extern.
Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen.
Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
Bewaken van deadlines en voortgang van projecten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en bezoekers.
Ondersteunen van de afdeling bij diverse administratieve taken.
Meedenken over de doorontwikkeling van de afdeling.
Wie zoeken wij
Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega met een positieve instelling. Je bent een echte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast heb je een mbo+ diploma op het gebied van administratieve processen en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Mbo+ diploma op het gebied van administratieve processen (bijvoorbeeld Schoevers Officemanagement of Supportmanagement).
Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ervaring met digitale vergaderen en keten denken.
Kennis van Sociale Media.
Bereidheid om je te bekwamen in de digitale systemen van de gemeente Haarlem (Verseon, GFS, Qlikview en Insite+).
Enthousiaste en proactieve werkhouding.
Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, certificeringen en cursussen via de 'Academie Haarlem'.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Een actieve personeelsvereniging die regelmatig sociale activiteiten organiseert.
Een informele werksfeer met leuke collega's.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij de enthousiaste en proactieve Managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de onderstaande button!
