DirectiesecretaresseAlerimus
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Ontzorg de bestuurder en directieleden
- Beheer agenda's en notuleer vergaderingen
- Beheer de e-mailbox van directieleden
- Screen telefoongesprekken
- Organiseer evenementen en vergaderingen
- Verzorg correspondentie
- Ontvang bezoek voor het bestuur
Summary
- 4 dagen geleden
- contract
Wat wij bieden
- Salaris conform schaal 45 CAO VVT
- 8% vakantiegeld
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Tijdelijk dienstverband (24 uur per week, 1 jaar) met uitzicht op een vaste aanstelling
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat biedt Alerimus jou?
Je ontvangt een salaris conform schaal 45 van de CAO VVT, 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Je start met een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en profiteer je van goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
- Agendabeheer voor bestuurder en directieleden
- Notuleren van vergaderingen
- Beheren van de e-mailbox van directieleden
- Screenen van telefoongesprekken
- Organiseren en voorbereiden van evenementen en vergaderingen
- Controleren van actiepunten na vergaderingen
- Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie
- Organiseren van bijeenkomsten
- Ontvangen van bezoek voor het bestuur
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat heeft een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementsupport en ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je bent communicatief vaardig, integer, nauwkeurig, representatief en dienstverlenend. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, prioriteiten stellen en bent flexibel. Incidenteel ben je beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.
- Afgeronde relevante opleiding directiesecretaresse of managementsupport
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Goede kennis van en ervaring met MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Integer, nauwkeurig, representatief en dienstverlenend
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Prioriteiten kunnen stellen
- Flexibel
- Incidenteel beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Een betekenisvolle baan
- Werken in een ondernemende en warme organisatie
- Mogelijkheid om het verschil te maken voor anderen
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Directiesecretaresse
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Vul het eenvoudige sollicitatieformulier in; je hebt geen cv nodig. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Maurice Laban, Hoofd Zorg en Dienstverlening, via 0186 659 659.