Vrije Universiteit Amsterdam
Bestuurssecretaresse
— €2,899 - €4,298 monthly
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een dienstverlenende instelling en ben je op zoek naar een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze vacature bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam wellicht iets voor jou!
Jouw taken
- Aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Beheren van complexe agenda's
- Voorbereiden van (terugkerende) bijeenkomsten en evenementen (agenda, notulen, actielijst)
- Opstellen en uitwerken van brieven, e-mails, memo's en mededelingen
- Opstellen van conceptrapporten voor managementinformatie
- Regelen van facilitaire zaken (zaalreserveringen, werkplekbeheer, catering, etc.)
- Algemene organisatorische werkzaamheden (post- en telefoonafhandeling, correspondentie)
- Assisteren bij sollicitatieprocedures
- Ondersteuning bij administratieve processen (onboarding van nieuwe medewerkers)
Wat bieden wij?
- Salaris van € 2.899,00 tot € 4.298,00 bruto per maand (schaal 7-8) op basis van een fulltime dienstverband
- Vakantietegoed van 232 uur per jaar (bij 38 uur) + 96 extra uren bij een 40-urige werkweek
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Ruime pensioenregeling bij ABP
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden
- Reiskostenvergoeding
Wat bieden wij?
De VU biedt een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar je bijdraagt aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Naast een marktconform salaris mag je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.
Jouw profiel
De ideale kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt goede kennis van Microsoft Office en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een dienstverlenende instelling. Ben je enthousiast, maar voldoe je niet aan alle eisen? Solliciteer gerust! De VU waardeert de unieke vaardigheden en ervaringen van elk individu.
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Teams)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Vermogen om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en stakeholders
- Discrete, betrouwbare en integere instelling
- Dienstverlenende instelling
Waarom werken bij de VU?
- Dynamische werkomgeving
- Ambitieuze organisatie
- Informele sfeer
- Korte communicatielijnen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Bijdrage aan een betere wereld
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Bestuurssecretaresse
Ben je geïnteresseerd in deze functie en denk je dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in en je kunt direct solliciteren.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.