Amsterdam UMC
Managementassistent afdeling Ethiek, Recht en Humaniora
— €3,330 - €4,429 monthly
Amsterdam UMC is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Managementassistent voor de afdeling Ethiek, Recht en Humaniora. Als Managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de afdeling en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
- Opstellen van nota's en bewaken van actiepunten
- Beheren van de agenda van het afdelingshoofd
- Aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties
- Coördineren en uitvoeren van administratieve, organisatorische en financieel-administratieve werkzaamheden
- Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat
- Beheren van complexe administraties en procedures
- Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen
Wat mag je van ons verwachten?
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Salaris tussen € 3.330 en € 4.429 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring)
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 190,4 uur vakantie per jaar (bij fulltime dienstverband)
- Pensioenopbouw bij het ABP (70% werkgeverspremie)
- 100% OV-vergoeding (bij 7 km of meer enkele reis) of kilometervergoeding
- Fietsregeling
- Onbeperkt toegang tot GoodHabitz
- Actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC vereniging
- Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
- Mogelijkheid om 4x9 te werken
Wat mag je van ons verwachten?
Amsterdam UMC biedt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract en een salaris tussen € 3.330 en € 4.429 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring). Je ontvangt 8,3% eindejaarsuitkering en bouwt pensioen op bij het ABP (70% werkgeverspremie). Je krijgt 190,4 uur vakantie per jaar (bij fulltime dienstverband). Daarnaast biedt Amsterdam UMC een volledige reiskostenvergoeding (100% OV bij 7 km of meer enkele reis, anders € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis) of een fietsregeling. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz en profiteert van een actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC vereniging. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. De functie kan ook worden ingevuld door twee parttimers (4x9).
Wie ben jij?
Als Managementassistent bij Amsterdam UMC ben je een echte spin in het web. Je bent communicatief sterk, proactief, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid. Je werkt graag samen in een team en bent flexibel ingesteld. Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding en ervaring met leidinggeven en het ondersteunen van managementteams, bij voorkeur in een onderwijs-/onderzoeks- of zorginstelling. Je bent ervaren met Excel, Outlook, Word, projectmanagement en financiële systemen. Administratieve systemen kennen voor jou geen geheimen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Afgeronde MBO 4-opleiding
- Ervaring met leidinggeven en het ondersteunen van managementteams (bij voorkeur in een onderwijs-/onderzoeks- of zorginstelling)
- Ervaring met Excel, Outlook, Word, projectmanagement en financiële systemen
- Kennis van administratieve systemen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Proactieve, zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding
- Teamplayer
- Flexibel
- Oog voor een gezonde werk-privébalans
Extra voordelen
- Gedeeltelijk vanuit huis werken
- Mogelijkheid om 4x9 te werken
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent afdeling Ethiek, Recht en Humaniora
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.