Office Assistant (Tijdelijke functie)

Een voorbeeld van jouw week

• Op maandagochtend begin je met het aanzetten van de vaatwasser en het opruimen van de vaat van de vrijdagmiddagborrel.
• Daarna check je de brievenbus en vul je de koffieautomaten boven en beneden bij, zodat iedereen weer voorzien is van verse koffie.
• Je ruimt de gekoelde boodschappen van de binnengekomen levering op en zorgt dat de pantry netjes blijft, terwijl je ook de vergaderaanvragen inplant en de mailbox bijhoudt.
• Vandaag start je met het checken van de brievenbus en zorg je ervoor dat de vergaderaanvragen goed worden ingedeeld in de beschikbare ruimtes.
• 's Middags komen er veel telefoontjes binnen en ondersteun je waar nodig.
• Tussendoor komen er ook een aantal collega's aan je desk met vragen die jij oppakt en verwerk je de uren van de spuitgietmachines in Exact Online.
• Op vrijdag begin je met de vaat en de koffiemachines, zodat alles schoon en bijgevuld is voor het weekend.

Dit bieden wij jou

• Een mooi salaris
• Gezellige en vakkundige collega's
• Een omgeving die techniek ademt
• Een mooi en nieuw pand met uitzicht over de weilanden
• Vrijdagmiddagborrel

Wij zoeken iemand die proactief is en werk ziet liggen. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk werken met plannings- en e-mailsystemen zoals Outlook en Exact. Je bent beschikbaar van 16 juni t/m 6 oktober en op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag 8 uur per dag. Je woont in de omgeving van Bodegraven.

• Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op zonder dat dit je gevraagd wordt.
• Je bent communicatief sterk en zorgt dat iedereen goed op de hoogte blijft.
• Je kunt makkelijk werken met plannings- en e-mailsystemen zoals Outlook en Exact.
• Je kunt in de periode van 16 juni t/m 6 oktober onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, vervangen.
• Je bent op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag 8 uur per dag beschikbaar en je woont in de omgeving van Bodegraven.