Secretarieel medewerker

Dit streef jij na in jou functie als Secretarieel medewerker

• Verzorgen van agendabeheer, waaronder het plannen van afspraken en reserveren van ruimtes
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen van opvolging door de manager
• Ondersteunen van de lokale cliëntenraad (zoals voorbereiden en notuleren van vergaderingen)
• Verzorgen documentbeheer in Google Workspace
• Verzorgen van communicatie naar bewoners en 1e contactpersonen namens de manager
• Organiseren van bijeenkomsten in samenspraak met facilitaire collega's, teamleiders en andere betrokkenen
• Regelen van attenties in het kader van lief en leed van collega's

Onze voordelen kort samengevat:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 35 (€ 2.474,49 - € 3.337,94) op basis van 36 uur
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Een prettige en professionele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling
• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een vast contract
• Opleidingsmogelijkheden
• Individueel leerbudget
• Fietsregeling
• Pensioen en telefoon/laptop regeling

Jij bent een proactieve collega die flexibel is en op veel borden tegelijk kan schaken. Je bent communicatief sterk: het opstellen van brieven is voor jou geen probleem en je vindt het leuk om te schrijven. Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen en bent goed in het organiseren van grote en kleine bijeenkomsten. Je hebt ideeën over hoe je een leidinggevende kunt ontlasten en doet dat gevraagd en ongevraagd. Je bent nieuwsgierig en weet wat er speelt.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met werken in de Google Workspace is een pré
• Goed in Nederlands, in woord en geschrift
• Affiniteit met de ouderenzorg
• Werkdagen en tijden in overleg
• Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist