InformatiebeheerderGemeente Utrecht
Job Overview
In this role, you will get to:
- Optimaliseer informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht
- Maak informatie toegankelijk en vindbaar voor collega's
- Verhoog het informatiebewustzijn binnen de organisatie
Summary
- 5 dagen geleden
- contract
- €3,602 - €5,313 monthly
What we offer
- Bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10) op basis van 36 uur
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast contract
- Hybride werken
- Thuiswerkvergoeding en -faciliteiten (laptop, bureau, bureaustoel)
Wat bieden wij?
De gemeente Utrecht biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris, een individueel keuzebudget en de mogelijkheid tot hybride werken. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een professionele omgeving en een waardevolle bijdrage te leveren aan de stad Utrecht.
What will I be doing?
Your tasks
Jouw taken
- Opstellen van vernietigingslijsten en tijdig vernietigen van informatie
- Adviseren over de juiste manier van informatieopslag
- Voorbereiden van informatieoverdracht naar Het Utrechts Archief
- Optimaliseren van zaakgericht werken
- Opstellen en bijhouden van overzichten (ordeningsstructuren, etc.)
- Uitvoeren van hub-management in SharePoint/Teams
- Ondersteunen bij Wet open overheid (Woo) verzoeken
- Trainen van medewerkers in informatiebeheer
Who are we looking for
Voor deze functie zoeken we een professionele en integere kandidaat met ervaring in informatiebeheer. Je werkt nauwkeurig, analytisch en kunt collega's op verschillende niveaus helder informeren over informatiebeheer.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring als informatiebeheerder, recordmanager of vergelijkbaar
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS)
- Kennis van informatiebeheer en bewaartermijnen
- Ervaring met zaakgericht werken, Office 365 en SharePoint (pre)
- Professionele en integere houding
- Gedetailleerde en analytische werkwijze
- Geduld en heldere communicatie
- Aanpassingsvermogen aan verschillende niveaus binnen de organisatie
My future benefits
What would you get?
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Hybride werken
- Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for
Informatiebeheerder
Ben jij de Informatiebeheerder die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je hebt tot 2 december 2024 de tijd. Een korte sollicitatie is voldoende, je hebt geen CV nodig.