OfficemanagerNederlands Kamerkoor
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Tijdelijke functie voor 0,5 fte (2,5 dag per week)
- Mogelijkheid om als ZZP'er of op tijdelijke basis in loondienst te werken
- Prachtige werkplek in hartje Utrecht (Museumkwartier)
Summary
- 4 months ago
- temporary
Wat wij bieden
- Salaris of uurtarief gebaseerd op de cao Muziekensembles
- Vakantie tussen half juli en half augustus
- Mogelijkheid om je werkuren te verdelen over 4 dagen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
Waarom deze rol?
Deze tijdelijke functie als Officemanager bij het Nederlands Kamerkoor biedt een unieke kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende culturele omgeving. Je krijgt de kans om te werken met een gepassioneerd team en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken. De flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
- Het afhandelen van post, mail en binnenkomende telefoongesprekken
- Het beheren van de agenda van de directie
- Het plannen en voorbereiden van teamoverleggen
- Het bijhouden van de contractadministratie
- Het bewaken van de inkomsten en ondersteunen bij betalingen
- Het beheren en optimaliseren van de automatisering
- Het registreren van ziekmeldingen en vakantiedagen
- Het aansturen van de office-assistent
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een aanpakker met een proactieve houding en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent gestructureerd, flexibel en een kei in plannen. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent handig met verschillende digitale systemen. Enige kennis van financiële en administratieve taken is een pré.
- Aanpakker met een proactieve houding
- Gestructureerd, flexibel en een goede planner
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Handig met verschillende digitale systemen
- Bij voorkeur enige kennis van financiële en administratieve taken
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Een aanstelling voor een half jaar met een eventuele mogelijkheid om langer te blijven
- Een dynamische en inspirerende culturele werkomgeving
- Een gepassioneerd en betrokken team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Officemanager
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Voor vragen kun je contact opnemen met Minke van der Stelt via 030-2303020.