OfficemanagerCity Estate
Job Overview
In this role, you will get to:
- Ondersteun collega's en manage de dagelijkse gang van zaken op kantoor
- Begeleid en stuur onderhoudsbedrijven en stagiaires aan
- Speel een sleutelrol in de groei en ontwikkeling van City Estate
Summary
- 4 weken geleden
- contract
What we offer
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden afgestemd op functie en kennisniveau
- Uitdagende en afwisselende baan met ruimte voor eigen inbreng
- Fijne werksfeer bij een groeiende vastgoedonderneming
- Doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling
- Informele werksfeer met leuke collega's in een jong team
Waarom deze rol?
Deze rol biedt een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij je ervaring en de verantwoordelijkheden die je op je neemt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je eigen ideeën in te brengen en te groeien. City Estate stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt doorgroeimogelijkheden. De informele werksfeer en het hechte team zorgen voor een plezierige werkomgeving.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga ik doen?
- Eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en bezoekers
- Begeleiden en aansturen van onderhoudsbedrijven en -medewerkers
- Ondersteunen van collega's
- Controleren van de administratieve verwerking
- Opstellen en publiceren van verhuuradvertenties
- Inplannen van bezichtigingsafspraken
- Opstellen en verwerken van huurcontracten
- Aannemen, begeleiden en aansturen van stagiaires
- Proactief bijdragen aan de professionalisering van City Estate
Who are we looking for
De ideale kandidaat is klantgericht, proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent accuraat, stressbestendig en een echte teamplayer. Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar, voorkeur voor 40 uur
- Ervaring in een administratieve functie
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
- Klantvriendelijk, accuraat, representatief, flexibel, stressbestendig en collegiaal
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (telefonisch en schriftelijk)
- Woonachtig in de omgeving Utrecht
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- In bezit van rijbewijs B
My future benefits
What would you get?
- Goede koffie
- Leuke collega's
- Jong team met een informele werksfeer
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for
Officemanager
Ben jij de enthousiaste Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Stuur je e-mail naar of bel naar 085 - 06 07 004. We kijken uit naar je reactie!