Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Directiesecretaris
— €6,656 monthly
Ben jij een ervaren directiesecretaris die op zoek is naar een uitdagende baan met maatschappelijke impact? Dan is deze functie bij het COA iets voor jou! Als directiesecretaris voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) adviseer en ondersteun je de directeur en ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende organisatieonderdelen.
Wat ga je doen?
- Dagelijkse inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de directeur
- Coördinatie en voorbereiding van vergaderingen
- Opstellen van jaarplannen en rapportages
- Bewaken van de voortgang van acties
- Ondersteunen van de manager O&B bij contractbeheer
- Regie voeren op dossiers, projecten en thema's
- Mede-organiseren van bijeenkomsten en open dagen
- Onderhouden van contact met de Ondernemingsraad en staffuncties
- Verzorgen van communicatie namens de directie
Wat biedt het COA?
- Salaris tot € 6.656,- op basis van 36 uur
- Dienstverband van 1 jaar met intentie tot vast
- Hybride werken met maandag als vaste kantoordag in Den Haag
- Individueel keuzebudget (IKB) van ca. 18% van het jaarsalaris
- 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
- Vitaliteitsuren
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget
- Goede balans tussen werk en vrije tijd
- Goed pensioen
Wat biedt het COA?
Het COA biedt een aantrekkelijk salarispakket met een maximum van € 6.656,- per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget (IKB), 144 uur vakantieverlof, vitaliteitsuren en een goed pensioen. Het COA stimuleert een goede balans tussen werk en vrije tijd en biedt de mogelijkheid tot hybride werken.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we een ervaren en proactieve professional met een HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent bekend met bestuurlijke en/of politieke processen. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt goed samenwerken. Je bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat om het overzicht te bewaren.
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als (directie)secretaris, beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur
- Inzicht in bestuurlijke en/of politieke processen
- Vermogen om besluiten te vertalen en effectief te communiceren
- Kritische, integrale en naar buiten gerichte blik
- Vermogen om dwarsverbanden te leggen
- Uitstekende schrijfvaardigheden
- Overzicht kunnen behouden in tijden van drukte
- Ondernemend
- Oplossingsgericht
Waarom werken bij het COA?
- Maatschappelijk relevante baan
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Dynamische en uitdagende werkomgeving
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Directiesecretaris
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je kunt solliciteren door een eenvoudig sollicitatieformulier in te vullen.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.