Maastricht UMC
Senior Secretaresse afdeling Kindergeneeskunde
— €2,599 - €3,571 monthly
Als Senior Secretaresse bij de afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met medisch specialisten, hoogleraren en onderzoekers en zorgt voor een efficiënte en soepele afhandeling van alle secretariële zaken.
Jouw taken:
- Agenda's van medisch specialisten en hoogleraren beheren via Outlook
- Correspondentie met interne en externe partijen verzorgen
- Activiteiten rondom projecten coördineren
- In- en uitkomende post behandelen, termijnen bewaken en concepten opstellen
- Relaties ontvangen en zorgen voor een gastvrije en representatieve ontvangst
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en de opvolging van afspraken bewaken
- Dienstreizen regelen, inclusief administratie en planning
- Administratieve ondersteuning bieden aan onderzoekers, met name bij promotieprocessen
- De rol van achterwacht opnemen voor collega's bij afwezigheid
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 2.599,- en € 3.571,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Arbeidsovereenkomst van 1 jaar (28-32 uur per week) met uitzicht op een vast contract
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving
Wat bieden wij?
Maastricht UMC+ biedt een salaris tussen € 2.599,- en € 3.571,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van je opleiding en ervaring. Je ontvangt ook vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je start met een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 28-32 uur per week, met de mogelijkheid op een vast contract. Daarnaast biedt Maastricht UMC+ uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving.
Wat vragen wij van jou?
We zoeken een ervaren senior secretaresse met een MBO4-diploma in een secretariële of administratieve richting. Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent nauwkeurig en flexibel. Je bent een teamplayer die graag collega's ondersteunt en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag is een pré.
- MBO4-diploma in een secretariële of administratieve richting
- Relevante werkervaring in een medische of academische omgeving
- Proactieve werkhouding en ervaring in het zelfstandig uitvoeren van secretariële taken
- Vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Uitstekende communicatieve en collegiale vaardigheden
- Nauwkeurig, flexibel en proactief
- Ervaring met het ondersteunen van collega's
- Teamspeler die bijdraagt aan een prettige werksfeer
- Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag
Extra's
- Verantwoordelijke en afwisselende functie
- Dynamisch en professioneel team
- Onmisbare schakel in het succes van de afdeling
- Sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Senior Secretaresse afdeling Kindergeneeskunde
Ben jij de ervaren senior secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Sollicitaties kunnen tot en met 6 januari 2025 worden ingediend. Let op: sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.