Werk samen met collega's van het directiesecretariaat
Summary
Posted1 week geleden
Job typecontract
Salary€4,297 monthly
What we offer
Arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week
Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
Salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8)
17,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
Hybride werken
Vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Goede pensioenregeling via ABP
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand, aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kunt hybride werken en je reiskosten worden vergoed. Daarnaast is er gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga je doen?
Ondersteunen van de directeur van het fysiek domein
Deelnemen aan het netwerkteam fysiek domein
Voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief logistieke organisatie, verslaglegging en opvolging van acties
Beheren van de agenda van de directeur
Schakelen bij onverwachte veranderingen
Verbanden leggen en belangen/consequenties inschatten
Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de directeur
Bijspringen voor collega's
Beheren van agenda's en e-mailboxen
Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes
Ondersteunen van de directie bij het organiseren van bijeenkomsten
Voorbereiden van overleggen in IBABS
Notuleren en opvolgen van acties
Who are we looking for
We zoeken een ervaren professional met ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten. Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bent communicatief vaardig en kunt goed notuleren. Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en kunt goed omgaan met een hoge werkdruk. Ervaring met IBABS is een pré.
Ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten
MBO/HBO werk- en denkniveau
Goede notuleervaardigheden
Ervaring met Outlook, Word, IBABS, WhatsApp en social media
Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen
Affiniteit met de politieke arena
Interesse in het fysiek domein (pré)
Zelfstandige, proactieve, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze
Integer, flexibel en bestand tegen hoge werkdruk
My future benefits
What would you get?
Werken in een hecht team
Dynamische werkomgeving
Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de gemeente Haarlem
Flexibele werktijden en hybride werken
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Managementassistent directeur fysiek domein
Solliciteer voor 8 december 2024 via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in en een cv is niet nodig.
