Coördineer het secretariaat en geef leiding aan collega's
Zorg voor logistieke, operationele en administratieve ondersteuning
Werk samen met academische staf, studenten en andere opleidingen
Lever een hoog serviceniveau en denk mee met diverse programma's
0,3 fte met uitbreiding naar 0,8 fte op termijn
Summary
Posted3 weken geleden
Job typetemporary
Salary€3,502 - €4,812 monthly
What we offer
Salaris van €3.502,- tot €4.812,- bruto per maand (schaal 9, cao-hbo)
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Vakantietegoed van 232 uur per jaar (bij 38 uur)
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden
Goede en voordelige sportfaciliteiten
Waarom werken bij de VU?
De VU Amsterdam biedt een aantrekkelijk salaris conform schaal 9 van de cao-hbo, variërend van €3.502,- tot €4.812,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Je krijgt een jaarcontract voor 0,3 fte, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 0,8 fte. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruim vakantietegoed, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden. De VU biedt ook goede en voordelige sportfaciliteiten.
What will I be doing?
Your tasks
Jouw taken:
Coördineren van het secretariaat en leidinggeven aan collega's
Verzorgen van logistieke ondersteuning (afspraken, planning, lesmateriaal)
Bieden van operationele ondersteuning (mailbox, tentamens, digitale leeromgeving)
Organiseren van opleidingsgerelateerde evenementen
Verzorgen van administratieve ondersteuning (cijferadministratie, archivering, inschrijvingen)
Bieden van commerciële ondersteuning (contact met marketing, brochures, website)
Fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie
Ontzorgen van het programmamanagement
Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen
Who are we looking for
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent dienstverlenend en ondernemend. Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je bent proactief, flexibel en zelfstandig. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd en hebt ervaring met ICT-systemen zoals Canvas, Teams en MS Office 365. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
HBO werk- en denkniveau
Dienstverlenend en ondernemend
Teamplayer
Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
Proactief, flexibel en zelfstandig
Ervaring met prioriteiten stellen en gestructureerd werken
Ervaring met ICT-systemen (Canvas, Teams, MS Office 365)
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
My future benefits
What would you get?
Uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
Bijdragen aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening
Werken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving
Samenwerken met collega's die streven naar een betere wereld
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Teamlead Secretariaat Accountancy
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je graag deel uitmaken van de VU Amsterdam? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder dat je een CV hoeft te uploaden of een account hoeft aan te maken.
