Gemeente Alphen aan den Rijn
Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid
— €3,831 monthly
Als Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je bent een onmisbare schakel in de organisatie en zorgt voor een efficiënte en effectieve werkwijze.
Jouw taken
- Agendabeheer voor teamleiders
- Voorbereiden van vergaderingen
- Bewaken van de voortgang van processen
- Administratieve ondersteuning van collega's
- Afhandelen van mailverkeer
- Voorbereiden van portefeuillehouderoverleg
- Beheren van complexe meldingen
- Organiseren en begeleiden van verbetertrajecten
- Samenwerken met andere officemanagers
Wat bieden wij?
- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (max. €3.831,- o.b.v. 36 uur)
- Individueel keuzebudget van 17,05% (koop vakantie-uren, fietsregeling)
- Pensioenregeling via ABP (grotendeels betaald door de gemeente)
- Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken (smartphone en laptop)
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Wat bieden wij?
Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (maximaal €3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur). Je krijgt een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantie-uren of een (elektrische) fiets. De gemeente betaalt het grootste deel van je pensioenpremie bij het ABP. Je kunt flexibel werken en hebt alle faciliteiten om hybride te werken, inclusief een smartphone en laptop. Daarnaast zijn er diverse opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen. De gemeente biedt een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en dienstverlenende Officemanager die de teamleiders Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed ondersteunt. Je bent oplossingsgericht, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig. Je bent flexibel, representatief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt ervaring als secretaresse en bent vaardig met Office 365.
- Afgeronde MBO-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Oplossingsgericht, prioriteiten kunnen stellen en stevig in de schoenen staan
- Flexibel, representatief en discreet
- Secretariële ervaring
- Uitstekende kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word)
- Proactieve houding en oog voor verbetering
Waarom werken bij de gemeente Alphen aan den Rijn?
- Werken in een hecht en ondersteunend team
- Open communicatie en samenwerking
- Toegankelijke en enthousiaste collega's
- Cultuur van vertrouwen en een positieve werkomgeving
- Ruimte voor humor en een glimlach
- Hybride werkomgeving
- Ruimte om te leren en te ontwikkelen
- Mogelijkheid om te experimenteren en te vernieuwen
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid
Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via Booming Jobs! Een CV is niet nodig, vul simpelweg ons formulier in.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.