Nationaal Monument Oranjehotel
Office Manager Planning en Service
— Salary n/a
Het Nationaal Monument Oranjehotel zoekt een Office Manager Planning en Service voor 24 uur per week. Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een officemanager die onze organisatie gaat ondersteunen en met name de educatieve planning gaat voeren.
Wat ga je doen:
- Verwerken van reserveringsaanvragen van scholen en groepen
- Inplannen van educatieve vrijwilligers
- Ontvangst van de scholen op lesmomenten en ervoor zorgen dat het benodigde lesmateriaal beschikbaar is
- Maken en versturen van facturen in WeFact
- Ondersteunen van directie en team in voorkomende werkzaamheden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een betrokken culturele organisatie
- Gelegen op een unieke, historische locatie
- Een jaarcontract van 24 uur met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband
- Salaris conform de Museum-cao
- Inschaling in schaal 7, afhankelijk van leeftijd en ervaring
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie in een betrokken culturele organisatie, gevestigd op een unieke, historische locatie. Je krijgt een jaarcontract van 24 uur met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband. Wij werken conform de Museum-cao. De functie is ingeschaald in schaal 7. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Office Manager Planning & Service
Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als persoon sta je bekend om je servicegerichte instelling. Je wordt vrolijk als je mensen kunt helpen. Je bent verbindend in je communicatie en werkt graag samen met anderen naar een doel toe, waarbij je je eigen kritische blik nooit verliest. Je brengt makkelijk structuur en overzicht aan. Je houdt van een uitdaging en vindt het fijn om efficiënt te werken. Om een gezamenlijk doel te bereiken zet je graag je creativiteit in. Je gaat ondernemend te werk en doet dit met de nodige accuratesse.
- Opleidingsniveau: mbo/hbo aangevuld met opleiding/ervaring op het gebied van office manager/planning
- Ruime werkervaring op ondersteunend en administratief vlak
- Uitgebreide kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office
- Kennis van en ervaring met planningsystemen is een pre
- Ervaring met het gebruik van andere software en/of websitegebruik is een must
Extra's
- Uitdagende functie
- Betrokken culturele organisatie
- Unieke, historische locatie
- Mogelijkheid tot vast dienstverband
- Werken in een informele organisatie
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager Planning en Service
Je schriftelijke sollicitatie met cv en motivatiebrief, waarin je aangeeft waarom je graag bij ons wilt werken, kun je tot uiterlijk 5 mei aanstaande via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Office Manager Planning & Service gezocht in Den Haag
Ben jij een servicegerichte office manager met affiniteit voor historie? Ondersteun het Nationaal Monument Oranjehotel in Den Haag en draag bij aan het levend houden van de herinnering aan het verzet in de Tweede Wereldoorlog!