ManagementassistentCentraal Orgaan opvang asielzoekers
Job Overview
In this role, you will get to:
- Ondersteunen van de locatiemanager
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
- Agendabeheer
- Roostering
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren
- Bewaken van afspraken
- Werken in een dynamische omgeving
Summary
- 3 weken geleden
- contract
- €2,940.02 - €3,639.36 monthly
What we offer
- Pensioenregeling
- Loopbaanbudget
- Vitaliteitsuren
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris
- 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband) + 26 uur in IKB
- Opleidingsmogelijkheden
Wat bieden wij?
Naast een salaris tussen €2.940,02 en €3.639,36 bruto per maand (op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring), biedt het COA een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je profiteert van een pensioenregeling, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van je jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je hebt recht op 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband, plus 26 uur in je IKB.
What will I be doing?
Your tasks
Jouw taken
- Telefoon- en mailverkeer afhandelen
- Agenda beheren
- Belangrijke zaken doorgeven aan de leidinggevende
- Roosters maken
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Actielijsten maken en afspraken bewaken
Who are we looking for
Als Managementassistent ben je een zelfstandige, vrolijke en behulpzame teamplayer. Je bent accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en kennis van administratieve en secretariële regels. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
- MBO-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van administratieve en secretariële regels en afspraken
- Accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
- Zelfstandig, vrolijk en behulpzaam
- Teamplayer
- Flexibel en stressbestendig
- Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
My future benefits
What would you get?
- Werken met een maatschappelijke impact
- Veelzijdig takenpakket
- Ruimte voor eigen inbreng
- Mogelijkheid tot doorgroeien
- Korte lijntjes binnen het team
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent
Ben jij enthousiast over deze functie van Managementassistent bij het COA in Utrecht? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft geen CV te uploaden of een account aan te maken.