Directie OndersteunerDirectie Ondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid Dienst Justitile Inrichtingen

Job Overview

In this role, you will get to:

Rechterhand van de directie van de Oostvaarderskliniek
Proactieve, efficiënte en klantgerichte ondersteuning
Breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Verantwoordelijk voor overzicht en prioriteiten
Professionele en discrete ontzorging van de directie
Werken binnen het secretariaat van de afdeling Behandel- en Managementondersteuning (BMO)
Rapporteren aan het Hoofd ondersteunende diensten

Summary

Posted
3 weken geleden
Job type
temporary
Salary
€3,016 - €3,879 monthly

What we offer

Individueel Keuzebudget (IKB) - 16,5% van je bruto jaarsalaris of extra vakantiedagen
Volledige vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer
Pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Bedrijfsfitness

Wat bieden we jou?

Naast een salaris tussen €3.016,- en €3.879,- bruto per maand, biedt DJI aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt besteden aan extra geld of vakantiedagen. Je reiskosten met het OV worden volledig vergoed en je hebt een goede pensioenregeling. Daarnaast biedt DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, studiemogelijkheden en bedrijfsfitness.

What will I be doing?

Your tasks

Werkzaamheden

Beheren van correspondentie en opstellen van brieven
Complex agendabeheer voor de directie
Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen (inclusief verslaglegging)
Afhandelen van telefoongesprekken en doorverwijzen
Ontvangen en introduceren van bezoekers
Bijhouden van dossiers
Verwerken van post en beheren van vertrouwelijke documenten
Fungeren als buffer tussen directie, managementteam en externe partijen
Signaleren van knelpunten
Vervangen of ondersteunen van collega's
Ondersteunen bij de organisatie van projecten, bijeenkomsten en evenementen

Who are we looking for

De ideale kandidaat is een servicegerichte, nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met een MBO 4-diploma in directieondersteuning of managementassistent. Je bent stressbestendig, flexibel, klantgericht en een teamplayer. Je hebt ervaring met Microsoft Office en bent sterk in plannen, prioriteren en nauwkeurig werken. Je beschikt over goede notuleer- en schriftelijke vaardigheden en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Affiniteit met de GGZ en/of het DJI Justitie werkveld is een pré.

MBO 4-diploma in directieondersteuning/managementassistent
Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te werken
Oplossingsgericht en flexibel
Klantgericht en een teamplayer
Ervaring met Microsoft Office
Sterk in plannen, prioriteren en nauwkeurig werken
Goede notuleer- en schriftelijke vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Affiniteit met de GGZ en/of het DJI Justitie werkveld (pré)

My future benefits

What would you get?

Werken bij een van de grootste organisaties van Nederland
Bijdragen aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving
Veelzijdig en boeiend werk met maatschappelijke impact
Mogelijkheid om te werken aan zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven
Goede werksfeer en aandacht voor professionele ontwikkeling