Griffiemedewerker / Office ManagerGemeente Delft
Job Overview
In this role, you will get to:
- Ondersteun de gemeenteraad en raadsleden in hun werkzaamheden.
- Verzorg de informatiemanagement, praktische ondersteuning en organisatie van de griffie.
- Werk samen met collega's, raadsleden en inwoners in een dynamische omgeving.
Summary
- 2 weken geleden
- contract
- €4,750 monthly
What we offer
- Werk in het hart van de lokale democratie en draag bij aan belangrijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaar een dynamische werkomgeving met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
- Profiteer van flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Waarom deze rol?
Deze functie biedt de kans om een belangrijke rol te spelen in het lokale bestuur en je kennis van de gemeente Delft te vergroten. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt contact met diverse stakeholders, wat zorgt voor een afwisselende en leerzame ervaring. De flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken dragen bij aan een goede werk-privébalans.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga ik doen?
- Publiceren van vergaderingen op het Raadsinformatiesysteem.
- Digitale ondertekening en archivering.
- Opstellen van vergaderschema's en inplannen van bijeenkomsten.
- Ondersteunende werkzaamheden voor vergaderingen, zoals agenda's opstellen en verslaglegging.
- Organiseren van bijeenkomsten, inclusief accommodaties, catering en vervoer.
- Bijhouden van themadossiers en overzichten van toezeggingen en moties.
Who are we looking for
De ideale kandidaat is een flexibele teamspeler met een proactieve houding. Je bent stressbestendig, accuraat en hebt oog voor detail. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te gaan met de dynamiek van de politieke omgeving.
- Relevante mbo- of hbo-opleiding.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Kennis van relevante wetgeving, zoals de Gemeentewet en de Kieswet.
- Ervaring met raadsinformatiesystemen en vergadermanagementsystemen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
My future benefits
What would you get?
- Een salaris tot € 4.752,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving.
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for
Griffiemedewerker / Office Manager
Ben jij een enthousiaste en gedreven professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct op deze veelzijdige functie bij de Gemeente Delft!