Evides Waterbedrijf
Office Manager
— €4,680 monthly
Ben jij een ervaren, vlotte en zorgvuldige office manager of (juridisch) secretaresse die op zoek is naar een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij Evides Waterbedrijf wellicht iets voor jou!
Jouw taken
- Beheer de agenda's van de Directeur BO en fungeer als aanspreekpunt voor alle afdelingen
- Bereid MT's, werkoverleggen en vergaderingen voor en bewaak de naleving van acties
- Voer administratieve taken uit, zoals het proces rondom Inkooporders (D365), het boeken van facturen en het aanvragen van middelen
- Fungeer als contentbeheerder, ondersteun bij de redactievoering van het intranet en beheer het documentatiesysteem en archivering
- Beheer de tijdlijn van de RvC en denk mee in de voorbereidingen
- Wees het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Wat biedt Evides?
- Een maximum bruto maandsalaris van € 3.836,00 op basis van een 40-urige werkweek
- Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van circa 22% (maximaal € 844,00)
- Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, fitnessbijdrage, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling
- Ruim 31 vakantiedagen met de mogelijkheid om meer dagen te kopen via het flexibele arbeidsbudget
- Een fijne werkomgeving met focus op de medewerker en een gezonde werk-privébalans
- Een diverse en inclusieve werkomgeving
Wat biedt Evides?
Naast een goed salaris biedt Evides Waterbedrijf een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Profiteer van flexibele werktijden, een fietsplan en een bijdrage voor de fitness. Evides vindt persoonlijke ontwikkeling belangrijk en biedt daarom uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken.
Ben jij de Office Manager die we zoeken?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een teamplayer en kan goed prioriteiten stellen. Ervaring met een RvC is een pre.
- Afgeronde MBO/HBO opleiding
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Motivatie om diverse teams te ondersteunen
- Assertief en gevoel voor verhoudingen
- Gestructureerde werkwijze
- Nauwkeurig en precies
- Proactief en initiatiefrijk
- Discreet en zorgvuldig in het afhandelen van vertrouwelijke zaken
Extra voordelen
- Flexibele werktijden
- Fietsplan
- Fitnessbijdrage
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze uitdagende functie? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs!
Evides zoekt Office Manager
Ben jij een ervaren office manager met een proactieve houding? 💼 Evides Waterbedrijf zoekt een Office Manager ter ondersteuning van de Directeur Bestuursondersteuning. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en pakt administratieve taken op. Solliciteer nu via Booming Jobs of ontdek andere vacatures!