Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences KNAW
Management assistent
— €3,218 - €4,298 monthly
Ben jij een professionele management assistent / directiesecretaresse met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is deze functie bij het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute in Utrecht wellicht iets voor jou!
Dit ga je doen
- Agendabeheer en correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en archiveren van informatie
- Ontvangen van bezoekers en boeken van reizen
- Notuleren van overleggen (meestal in het Engels)
- Assisteren bij werkbezoeken en evenementen
- Coördineren bij het opstellen van managementrapportages
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 3.218 en € 4.298 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW, o.b.v. fulltime)
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Mogelijkheid tot uitbreiding van vakantiedagen (29 tot 41 dagen per jaar bij fulltime) door extra uren te werken
Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris tussen € 3.218 en € 4.298 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Je ontvangt een reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en je bouwt pensioen op bij het ABP. Je kunt je vakantiedagen uitbreiden van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime) door wekelijks twee uur extra te werken. De KNAW biedt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit breng je mee
We zoeken een initiatief nemende en communicatief vaardige collega die graag zelfstandig werkt en goed kan omgaan met verschillende taken. Je bent het centrale aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je hebt een HBO/MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur relevante werkervaring. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent een sterke organisator, flexibel, assertief en zelfstandig. Je bent je bewust van de gevoeligheden binnen de organisatie, toegankelijk en discreet. Je werkt vaardig met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bent bekend met Adobe Professional.
- HBO/MBO+ werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
- Flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken
- Organisatiesensitief, toegankelijk en discreet
- Vaardig met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekend met Adobe Professional
Waarom werken bij het Westerdijk Institute?
- Uitdagende functie
- Internationale werkomgeving
- Informele, collegiale sfeer
- Ruimte voor eigen initiatieven
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Management assistent
Ben je enthousiast over deze uitdagende functie in een internationale werkomgeving? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in met je basisgegevens. Een cv is niet nodig.
Management assistent gezocht in Utrecht
Ben jij een professionele management assistent met oog voor detail? Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute in Utrecht zoekt een nieuwe collega! 🔬 In deze uitdagende functie ondersteun je de directeur en werk je in een internationale omgeving. Solliciteer direct via Booming Jobs of bekijk andere vacatures.