Office ManagerNAE services
Job Overview
In this role, you will get to:
- Ondersteun het team en de directeur
- Organiseer vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheer de financiële administratie
- Faciliteer nieuwsbrieven en andere uitingen
- Ondersteun bij personeelszaken
Summary
- 1 week geleden
- contract
- €3,800 - €4,100 monthly
What we offer
- Salaris tussen € 3.800,- en € 4.100,- bruto (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
- Parttime, 24-28 uur per week
- Hybride werken mogelijk
- Aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat biedt NAE jou?
Bij NAE werk je in een inspirerende en dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie. Samen zorgen we voor een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren. Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag.
What will I be doing?
Your tasks
Jouw verantwoordelijkheden
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren van bestuursvergaderingen
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het plaatsen van artikelen op de website
- Beheren van de financiële administratie en faciliteren van het betalingsproces
- Beheren van het bestand met leden en partnerorganisaties
- Ondersteunen bij events en andere activiteiten van NAE
- Ondersteunen bij facilitaire en personeelszaken
Who are we looking for
We zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je gastvrij, ondersteun je bij facilitaire zaken en ben je zowel in het Nederlands als in het Engels goed communicatief onderlegd.
- Ruime ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie
- Ruime ervaring met financieel beheer en administratieve werkzaamheden
- Sterke organisatorische vaardigheden, met name in het plannen van bijeenkomsten
- Tech-savvy: ervaring met het gebruik van applicaties zoals Microsoft, een Content Management Systeem (CMS), tooling voor financiën en HR, Trello
- Vaardigheid in het opstellen van nieuwsbrieven en social media posts
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
My future benefits
What would you get?
- Werken in een inspirerende en dynamische omgeving
- Samenwerken met topexperts uit de technologische wetenschappen
- Bijdragen aan technologische innovatie voor maatschappelijke uitdagingen
- Kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen, een CV is niet nodig.