Plan International
Personal Assistant
— €2,925 - €4,000 monthly
Als Personal Assistant bij Plan International in Amsterdam ondersteun je de directeur en de Raad van Toezicht bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken en zorgt voor een soepele en efficiënte werkomgeving.
Jouw taken:
- Secretariële en administratieve taken
- Agendabeheer
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Reizen boeken
- Correspondentie verzorgen
- Ondersteuning van de Raad van Toezicht
- Samenwerken met de senior team assistent
Wat biedt Plan International?
- Bruto maandsalaris tussen € 2.925 en € 4.000 (o.b.v. 35 uur, afhankelijk van ervaring)
- NS OV-kaart bij een woon-werk afstand van 10 km of meer
- Deelname aan de collectieve pensioenverzekering bij Zwitserleven
- 5 weken vakantie per jaar
- Mogelijkheid tot deelname aan de fiets/scooter regeling
- Mogelijkheid tot deelname aan de bedrijfsfitnessregeling
- Mogelijkheid tot deelname aan de Internationale Remote werken regeling
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleiding
Wat biedt Plan International?
Plan International biedt een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een reiskostenvergoeding, pensioenregeling, ruime vakantie en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse regelingen, zoals een fietsregeling en bedrijfsfitness. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Wie zoeken wij?
We zoeken een energieke, zelfstandige en flexibele Personal Assistant die proactief en meedenkend is. Je hebt ervaring in het ondersteunen van een directeur en een Raad van Toezicht en bent stressbestendig. Je werkt nauw samen met de senior team assistent en bent een echte teamplayer.
- HBO denk- en werkniveau
- Uitstekende kennis van MS Office-pakket, Teams en Sharepoint
- 5 jaar ervaring in secretariële en projectmatige ondersteuning
- Ervaring met het ondersteunen van een Raad van Toezicht/Bestuur
- Ervaring bij een NGO of non-profit organisatie is een pré
- Vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden
- Relevante cursussen op het gebied van planning, organisatie en timemanagement
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Bereidheid om incidenteel buiten kantoortijden te werken
Waarom werken bij Plan International?
- Internationale werkomgeving
- Fijne werksfeer
- Flexibele werktijden
- Minimaal 50% van de tijd werken op kantoor in Amsterdam
- Persoonlijke groei en opleiding
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Personal Assistant
Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Meer informatie over deze baan? Neem contact op met Garance Reus-Deelder, Algemeen directeur Plan International, via [email protected]
Word jij onze nieuwe Personal Assistant?
Ben jij een energieke en flexibele duizendpoot die toe is aan een nieuwe uitdaging? Word Personal Assistant bij Plan International en ondersteun de directeur en de Raad van Toezicht! ✨ Solliciteer snel via Booming Jobs of bekijk andere interessante vacatures.