Secretarieel medewerker voor de Teamleiding van Basisteam Midden-Schieland in Rotterdam
Parttime functie (minimaal 27 uur per week)
Nauwe samenwerking met het managementteam (MT)
Verantwoordelijk voor diverse administratieve taken
Mogelijkheid tot het uitvoeren van extra taken en projecten
Dynamische en uitdagende werkomgeving
Mogelijkheid tot een vast contract
Summary
Posted3 weken geleden
Job typecontract
Salary€2,566 - €3,819 monthly
What we offer
Bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) o.b.v. een 36-urige werkweek
8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering
Goede pensioenregeling
Betaald ouderschapsverlof
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden
Aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar met mogelijkheid tot een vaste aanstelling
Parttime werken is bespreekbaar (minimaal 27 uur per week)
Wat bieden wij?
Je ontvangt een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je profiteert ook van een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof. We investeren in onze mensen en bieden daarom uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden. Je start met een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt je aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Parttime werken is bespreekbaar met een minimum van 27 uur per week.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga je doen?
Beheren van agenda's en maken van afspraken
Afhandelen van telefonische verzoeken
Organiseren van vergaderingen en verspreiden van vergaderstukken
Notuleren van vergaderingen en monitoren van actiepunten
Beantwoorden van vragen van collega's over diverse onderwerpen
Ondersteunen van het managementteam bij administratieve taken
Deelnemen aan werkgroepen en projecten
Organiseren van personeelsbijeenkomsten
Samenwerken met andere administratief secretarieel medewerkers
Who are we looking for
Voor deze functie zoeken we een proactieve en gemotiveerde secretarieel medewerker die feeling heeft voor het vak. Je bent georganiseerd, stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende inhoudelijke onderwerpen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je bent een teamplayer, een organisatietalent en durft initiatief te tonen. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende en nauwkeurig werkt met oog voor detail. Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
MBO 3 werk- en denkniveau (of gelijkgesteld via EVC)
Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op MBO 3-niveau (aantonen met cv en officiële functiebeschrijving)
Afgeronde secretariële opleiding
Werkervaring als secretarieel medewerker
Proactief en gemotiveerd
Georganiseerde werkwijze
Stressbestendig en flexibel
Integer omgaan met vertrouwelijke informatie
Teamplayer met organisatietalent
Vernieuwende blik en durf om initiatief te tonen
Aanpakker die niet bang is voor het onbekende
Nauwkeurig met oog voor detail
Heldere communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
My future benefits
What would you get?
Werken in een veilige en inclusieve werksfeer
Samenwerken in een gedreven en hecht team
Bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke taak
Mogelijkheid om eigen ideeën en initiatieven in te brengen
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Secretarieel medewerker Teamleiding
Ben jij een proactieve, gemotiveerde secretarieel medewerker die graag het verschil maakt? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder dat je een cv of account hoeft aan te maken. Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met teamchef Ingrid van der Veeken via [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088-66 22 300. Solliciteer uiterlijk 15 november 2024.
