Vrije Universiteit Amsterdam
Management Assistent
— €2,899 - €3,809 monthly
Ben jij een enthousiaste en gedreven management assistent die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature bij het Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam wellicht iets voor jou!
Jouw taken
- Agendabeheer
- Post- en telefoonafhandeling
- Verzorgen van correspondentie
- Ondersteuning bij administratieve processen (zoals in dienst nemen van nieuwe medewerkers en registreren van promovendi)
- Ondersteuning bij sollicitatieprocedures
- Facilitaire zaken (zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer en bestellen van kantoorartikelen)
- Organiseren van afdelingsevenementen
- Boeken van dienstreizen en coördineren van visumaanvragen
- Vraagbaak voor medewerkers en informatieverstrekking
Wat bieden wij
- Salaris van €2.899,- tot €3.809,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract
- 196,8 vakantie-uren (8 weken) o.b.v. deeltijdaanstelling
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- Kinderdagverblijf op de VU campus
Wat bieden wij
De VU Amsterdam biedt een salaris van €2.899,- tot €3.809,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Je start met een tijdelijk contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Daarnaast krijg je 196,8 vakantie-uren (8 weken) o.b.v. een deeltijdaanstelling, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een ruime bijdrage aan je ABP-pensioen. Ook is er een kinderdagverblijf aanwezig op de VU campus.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en gedreven management assistent met HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en bent vaardig met computerprogramma's zoals Microsoft Office. Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed, bent dienstverlenend ingesteld en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- HBO werk- en denkniveau (minimaal een havo/vwo diploma met een relevante opleiding of ervaring)
- Minimaal 2 jaar ervaring in een management ondersteunende functie
- Talent voor het werken met diverse computerprogramma's, waaronder Microsoft Office
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
- Enthousiasme voor werken in een dynamische omgeving
- Dienstverlenende instelling en goede contactuele eigenschappen
- Goede teamspeler en zelfstandig kunnen werken
Waarom werken bij de VU?
- Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie
- Dynamische werkomgeving
- Collegiale werksfeer
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Management Assistent
Ben je enthousiast over deze functie bij de Vrije Universiteit Amsterdam? Solliciteer dan snel via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder dat je een cv hoeft te uploaden of een account hoeft aan te maken. Let op: sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.