Secretaresse onderwijs

Wat ga je doen?

• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties
• Ondersteunen van het onderwijsmanagement
• Beheren van onderwijsplatformen
• Verzorgen van lesroosters, cijfers en toetsen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in onderwijsprocessen

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) met de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 8
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 186,4 uur vakantie per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan Amsterdam UMC 70% van de premie betaalt
• 100% OV-vergoeding bij 7 km of meer enkele reis of €0,18 per km reiskostenvergoeding bij eigen vervoer (max. 40 km enkele reis)
• Fietsvergoeding van €0,18 per km
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging met leuke (sportieve) activiteiten en evenementen

De ideale kandidaat is een proactieve secretaresse met affiniteit voor onderwijs. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent communicatief vaardig. Je bent bekend met Microsoft Office en kunt goed omgaan met onderwijskundige processen. Je bent stressbestendig, zelfstandig en proactief.

• MBO-diploma in een administratieve of secretariële richting
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijs- of academische omgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Ervaring met Microsoft Office en het vermogen om snel nieuwe softwareprogramma's eigen te maken
• Affiniteit met onderwijs en inzicht in onderwijskundige processen binnen een universiteit
• Beschikbaarheid 3-4 dagen per week
• Goede communicatieve vaardigheden
• Gevoel voor onderlinge verhoudingen
• Proactieve houding
• Zelfstandigheid
• Stressbestendigheid