Ondersteunen van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht
Agendabeheer, voorbereiden van vergaderstukken en archiveren
Eerste aanspreekpunt voor de secretaris en het CvB
Werken in een dynamische en internationale gemeenschap
Summary
Posted2 weken geleden
Job typetemporary
Salary€3,108.79 - €4,208.14 monthly
What we offer
Salaris tussen € 3.108,79 en € 4.208,14 bruto per maand (schaal 8, CAO HBO)
Vakantiegeld (8%)
Eindejaarsuitkering (8,3%)
Ruim aantal vakantiedagen (op te nemen in de schoolvakanties)
Goede pensioenregeling
Duurzame inzetbaarheidsuren
Professionaliseringsuren
Arbeidsvoorwaarden
De Gerrit Rietveld Academie biedt een salaris conform schaal 8 van de CAO Hoger Beroepsonderwijs, beginnend bij € 3.108,79 en oplopend tot € 4.208,14 bruto per maand (fulltime). Daarnaast ontvang je een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een ruim aantal vakantiedagen en een goede pensioenregeling. Ook investeert de academie in je ontwikkeling met duurzame inzetbaarheidsuren en professionaliseringsuren.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga je doen?
Agendabeheer voor de secretaris, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht
Opstellen van templates voor vergaderstukken
Voorbereiden van vergaderstukken (niet-inhoudelijk)
Archiveren en publiceren van vergaderstukken
Bewaken van deadlines
Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de secretaris en het CvB
Ontvangen van bezoekers
Verzorgen van koffie en thee
Verwerken van declaraties
Who are we looking for
De ideale kandidaat is een nauwgezette en tactvolle professional met een sterk gevoel voor organisatie en bestuur. Je bent digitaal vaardig, oplossingsgericht en hebt een dienstverlenende instelling. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken en uitwerken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel het Nederlands als Engels. Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs en beschikt minimaal over HBO denk- en werkniveau.
Nauwgezet, zorgvuldig en tactvol
Organisatie- en bestuurssensitief
Digitaal vaardig en oplossingsgericht
Dienstverlenende instelling
Goede samenwerkings- en zelfstandige vaardigheden
Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
HBO denk- en werkniveau
Affiniteit met kunst en onderwijs
My future benefits
What would you get?
Dynamische en internationale werkomgeving
Creatieve en inspirerende omgeving
Mogelijkheid tot vast dienstverband na twee jaar
Bijdragen aan de ontwikkeling van een toonaangevende kunstacademie
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Managementassistent
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 24 november 2024 via Booming Jobs door je CV en motivatiebrief te uploaden. Je hoeft geen account aan te maken.
