Ondersteun de wethouder en het team in een dynamische omgeving
Werk in een hecht team van vijf ondersteuners
Profiteer van hybride werkmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden
Summary
Posted1 dag geleden
Job typetemporary
Salary€4,240 monthly
What we offer
Persoonlijke groei en ontwikkelingsmogelijkheden via 'Academie Haarlem'
Mogelijkheid tot een vast contract na een jaarcontract
Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor flexibele arbeidsvoorwaarden
Hybride werkmodel met faciliteiten voor thuiswerken
Vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Goede pensioenregeling via ABP
Waarom deze rol?
Deze functie biedt een uitstekende kans om je vaardigheden als Managementassistent verder te ontwikkelen binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt de kans om te werken met ervaren professionals en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van het team. De gemeente Haarlem stimuleert persoonlijke groei en biedt diverse opleidingsmogelijkheden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB en een hybride werkmodel.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga ik doen?
Beheren van de agenda van de wethouder en anticiperen op onverwachte veranderingen
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties tijdens vergaderingen
Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en correspondentie
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen uit de organisatie
Samenwerken met collega's om te zorgen voor een soepel lopend bestuurssecretariaat
Who are we looking for
De ideale kandidaat is een ervaren Managementassistent met een proactieve en flexibele instelling. Je bent accuraat, integer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met de politieke arena en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met het werken voor de top van organisaties is een pré.
Ruime ervaring als Managementassistent, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat
Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
Uitstekende notuleervaardigheden en ervaring met Outlook, Word, IBABS, WhatsApp en social media
Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen en affiniteit met de politieke arena
Zelfstandige, proactieve, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze
Vermogen om te presteren onder druk en om te gaan met dynamiek
My future benefits
What would you get?
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via 'Academie Haarlem'
Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief IKB
Hybride werkmodel met faciliteiten voor thuiswerken
Vergoeding van OV-reiskosten
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Goede pensioenregeling via ABP
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Managementassistent
Ben jij enthousiast geworden van deze uitdagende functie bij Gemeente Haarlem? Solliciteer dan direct! Wij kijken uit naar je reactie.
