Gemeente Oss
Secretarieel Medewerker
— €3,524 monthly
Ben jij een enthousiaste en ervaren secretarieel medewerker die graag anderen ondersteunt en op zoek is naar een afwisselende baan? Dan is deze vacature bij Gemeente Oss wellicht iets voor jou!
Jouw taken
- Beheren van agenda's van leidinggevenden
- Verzorgen van representatie
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Bijwonen van overleggen en maken van verslagen
- Reserveren van ruimtes en organiseren van evenementen
- Beheren van gegevens- en informatiebestanden
- Verzorgen van managementinformatie
- Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers
- Verzorgen van interne en externe correspondentie
- Vervangen van andere secretarieel medewerkers
Wat bieden wij jou?
- Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris tot € 3.524,- bruto per maand (schaal 6, o.b.v. 36 uur)
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris
- Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein
- Flexibele werkplek (tOss: Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte)
- Laptop, iPhone en vergoeding hybride werken (€ 3,- per dag)
- Pensioenopbouw bij ABP
- 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ondersteuning bij inrichting thuiswerkplek
- Volledige vergoeding OV-reiskosten (2e klas) of € 0,23 per km voor duurzaam reizen
- Gemeentehuis nabij treinstation
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en mogelijkheid tot sparen voor lang verlof
Wat bieden wij jou?
Gemeente Oss biedt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal € 3.524,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 6). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets of een uitbetaling op een moment dat jou schikt.
Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen met individuele opleidingsmogelijkheden en toegang tot een leerplein. De gemeente hanteert een flexibel werkplekbeleid (tOss: Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte), waarbij je kunt werken waar je het meest productief bent. Je krijgt een laptop, iPhone en een vergoeding van € 3,- per dag voor hybride werken.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat heeft minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een MBO-opleiding Directiesecretaresse/Managementassistent. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden en bent stressbestendig en communicatief vaardig. Je bent een goede organisator, kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt affiniteit met digitale systemen.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- MBO-opleiding Directiesecretaresse/Managementassistent (pré)
- Minimaal 3 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden
- Stressbestendig en communicatief vaardig
- Goede organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen bewaren
- Proactief, discreet en accuraat
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Affiniteit en ervaring met digitale systemen (Outlook, Word, DMS, Social Media, IBabs)
- Bereidheid om 18 uur te verdelen over 3 werkdagen
Extra's
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof
- Gemeentehuis op loopafstand van het station
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Secretarieel Medewerker
Wil jij werken voor een vooruitstrevende gemeente? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Je hoeft geen CV te uploaden, vul simpelweg het formulier in.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.