Vrije Universiteit Amsterdam
Management-assistent
— €2,899 - €3,809 monthly
Als management-assistent bij de Universiteitsbibliotheek (UB) van de VU lever je belangrijke ondersteuning voor het managementteam. Je bent deel van het secretariaat van de UB, een centrale plek in de organisatie. Je hebt een zelfstandige rol, waarin je het managementteam ondersteunt met secretarieel en organisatorisch werk.
Jouw Functie
- Ondersteunen van leidinggevenden met complex agendabeheer
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Assisteren bij sollicitatieprocedures
- Verzorgen van algemene organisatorische taken, zoals post- en telefoonafhandeling
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers
- Regelen van facilitaire zaken zoals zaalreserveringen en catering
Wat Bieden Wij Jou?
- Een salaris van minimaal € 2.899,00 en maximaal € 3.809,00 bruto per maand bij een voltijds dienstverband
- Een functie voor minstens 0,8 fte met een arbeidsovereenkomst van 1 jaar
- Een vakantietegoed van 232 uur per jaar bij een voltijdse 38-urige werkweek
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Voorrang bij plaatsing kinderdagverblijf op de campus
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Goede en voordelige sportfaciliteiten
Wat Bieden Wij Jou?
Als management-assistent bij de Universiteitsbibliotheek van de VU krijg je een leuke functie in een hecht en enthousiast team. Je draagt bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Naast een goed salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een ruim vakantietegoed, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en goede sportfaciliteiten.
Jouw Profiel
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste management-assistent met MBO+ werk- en denkniveau en een relevante management/secretariële opleiding of ervaring. Je hebt goede kennis van MS Office365 en beheerst het Nederlands en Engels goed. Je bent een teamspeler met een open en ondernemende houding en je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- MBO+ werk- en denkniveau (minimaal een MBO4- of havo-diploma)
- Een relevante management/secretariële opleiding of ervaring in een soortgelijke functie
- Goede kennis van verschillende computerprogramma's waaronder MS Office365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Beheersing van het Nederlands en Engels goed, in woord en geschrift
- Schakelvermogen: binnen een breed takenpakket werk je precies en behoud je het overzicht
- Open houding: je staat open voor kansen en ideeën
- Ondernemend: je wil graag goede service verlenen en zoekt kansen en mogelijkheden om dat te doen
- Eigenaarschap: je geeft je werk zelfstandig vorm en neemt verantwoordelijkheid over je werk
Wat Maakt Het Werken Bij De VU Zo Leuk?
- Voorrang bij plaatsing kinderdagverblijf op de campus
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Goede en voordelige sportfaciliteiten
- Werken in een hecht en enthousiast team
- Bijdragen aan een betere wereld door onderwijs, onderzoek en dienstverlening
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Management-assistent
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in!
Management-assistent gezocht bij Universiteitsbibliotheek VU in Amsterdam!
Ondersteun het managementteam van de Universiteitsbibliotheek VU als management-assistent! Organiseer, assisteer en verleen service in een hecht team. Draag bij aan een betere wereld door onderwijs en onderzoek! Solliciteer nu!