Jeugdstem
Bestuurssecretaresse
— Salaris n/a
Ben jij een ervaren secretaresse met een proactieve en dienstverlenende instelling? Jeugdstem en Zorgstem zoeken een bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week (vrijdag vrij) in Amsterdam. Je werkt hybride en ondersteunt de bestuurder van beide stichtingen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe organisaties
- Beheren van de agenda van de bestuurder
- Organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten
- Voorbereiden van vergaderingen en documenten
- Notuleren van vergaderingen en opvolgen van afspraken
- Zelfstandig correspondentie voeren
- Meedenken over efficiënter maken van processen
Ons aanbod
- Inschaling conform schaal 7 CAO Jeugdzorg (maximaal € 3.887,75 bruto o.b.v. 36 uur)
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Vakantiegeld van 8%
- Reiskostenvergoeding
- Persoonlijk opleidingsbudget
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
- Onbeperkt toegang tot online cursussen via Academie Jeugdstem
- Vaste thuiswerkvergoeding van € 3,05 netto per dag
Ons aanbod
Jeugdstem en Zorgstem bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket conform de CAO Jeugdzorg, waaronder een salaris in schaal 7 (maximaal € 3.887,75 bruto o.b.v. 36 uur), een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een persoonlijk opleidingsbudget. Daarnaast is er de mogelijkheid om deels thuis te werken en onbeperkt toegang te krijgen tot online cursussen.
Jouw profiel
We zoeken een proactieve en goed georganiseerde bestuurssecretaresse die prioriteiten kan stellen en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief vaardig, professioneel, ondernemend, klantvriendelijk en positief. Ervaring op bestuurlijk niveau is een pré.
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van begrippen en processen op bestuurlijk niveau
- Vaardigheid met Microsoft 365
- Accuratesse
- Initiatiefrijk en klantgericht
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Flexibele en servicegerichte werkhouding
- Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen
- Overtuigingskracht
Extra voordelen
- Werken bij betekenisvolle organisaties
- Veel afwisseling in het werk
- Leuke en betrokken collega's
- Hybride werken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Bestuurssecretaresse
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.