TU Delft
Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
— €4,537 - €7,056 monthly
Ben jij een ervaren en proactieve secretaris met leidinggevende capaciteiten en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM) wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Sparringpartner zijn voor de afdelingsvoorzitter en MT-leden
- De jaarlijkse begroting opstellen en bewaken
- Leidinggeven aan een team van 6 managementassistenten en 2 technici
- HR-procedures coördineren, zoals (her)benoemingen en promoties
- De interne financiële realisatie van projecten monitoren
- De agenda voor het MT-overleg opstellen en vergaderingen voorbereiden
- Afdelingsevenementen en projecten coördineren
Wat biedt TU Delft jou?
- Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris tussen €4.537 en €7.056 bruto per maand (schaal 11-12 CAO Nederlandse Universiteiten)
- 8% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Uitstekende pensioenregeling via het ABP
- Mogelijkheid tot het samenstellen van een individueel arbeidsvoorwaardenpakket
- 232 verlofuren per jaar (bij 38 uur)
- Mogelijkheid tot het verkopen of bijkopen van verlofuren
- Volop opleidings-, trainings- en cursusmogelijkheden
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
- Korting bij zorgverzekeraars
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma
Wat biedt TU Delft jou?
Naast een marktconform salaris op basis van schaal 11-12 van de CAO Nederlandse Universiteiten (€ 4.537 - € 7.056 bruto per maand bij een voltijd dienstverband), biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een uitstekende pensioenregeling via het ABP. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden, een ruime vakantieregeling en een vitaliteitsprogramma. TU Delft stimuleert je ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden en biedt gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een proactieve en bevlogen secretaris die als sparringpartner voor het MT kan fungeren. Je bent een kei in organiseren, werkt gestructureerd en hebt ervaring met het aansturen van een team. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet de juiste toon te vinden in verschillende situaties.
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen en coachen van teams
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Ervaring met het opstellen van begrotingen
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen
- Zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Affiniteit met de academische wereld
Waarom werken bij DIAM?
- Werken bij een internationale topuniversiteit
- Dynamische en inspirerende werkomgeving
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Informele en collegiale werksfeer
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
Ben jij enthousiast over deze uitdagende functie bij TU Delft? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Je hebt geen CV of account nodig.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.